COORDINADOR OPERACIONES Y MANTENIMIENTO CENTRO COMERCIAL

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

Formación Académica y Experiencia:

• Formación académica en Administración de Empresas ,  o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en supervisión de operaciones o mantenimiento en instalaciones de gran escala
• Conocimientos específicos en gestión de instalaciones, salud ocupacional y normativa de seguridad.
• Habilidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones importantes de manera autónoma.
• Excelentes capacidades organizativas y de liderazgo.

Funciones Principales:

• Supervisión diaria integral de las operaciones del centro comercial, incluyendo maquinaria, limpieza y seguridad.
• Revisión y coordinación de labores de mantenimiento con personal de soporte.
• Gestión de comunicaciones, incluyendo correo empresarial y documentación relevante.
• Administración de parafiscales, facturación y proveedores, incluyendo pagos y recepción de productos y servicios.
• Coordinación de tareas especiales de limpieza y mantenimiento semanal y quincenal.
• Organización y liderazgo de reuniones contables y de salud ocupacional.
• Manejo y aprobación de nómina y pagos mensuales.

Gestión de Emergencias y Cumplimiento Normativo:

• Desarrollo y ejecución de procedimientos de emergencia, asegurando la seguridad de todos los locatarios y visitantes.
• Cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad, actualización de políticas según las normativas vigentes.

Gestión Ambiental:

• Supervisión de la poda y mantenimiento de jardines, contribuyendo a la sostenibilidad y estética del centro comercial.
• Implementación de prácticas ecológicas en la gestión de desechos y sistemas de drenaje.

Relaciones con Locatarios:

• Comunicación efectiva con los locatarios para la entrega de recibos de servicios públicos y atender sus necesidades operativas.
• Gestión de las relaciones con los locatarios para mantener un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

Gestión Administrativa:

• Elaboración y entrega de informes contables y de facturación a Auditoría y Gestión.
• Coordinación con la oficina de Auditoría y Gestión para trámites relacionados con el centro comercial.

Competencias Blandas:

• Liderazgo probado y habilidades de comunicación efectiva.
• Orientación al detalle y alta capacidad de planificación.
• Responsabilidad y autonomía en la gestión de tareas diarias.
• Capacidad para resolver problemas de manera eficaz y eficiente.