SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) BILINGUE

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

• Título profesional en ciencias económicas, administrativas, sociales o comunicación. Especialización en áreas relacionadas.
• INGLES AVANZADO CONVERSACIONAL Y ESCRITO B2 o más.

• Mínimo 5 años de experiencia en cargos de secretario(a) ejecutivo(a) o roles similares de soporte a directivos de alto nivel.
• Experiencia en relacionamiento institucional con diversos actores, como cooperación internacional, organizaciones sociales y gobierno.
• Conocimiento y experiencia en procesos de solicitud y legalización de viajes nacionales e internacionales.
• Dominio de procesos administrativos relacionados con trámites de pago, reembolso y legalización.
• Experiencia en la planificación y organización de viajes y agendas nacionales e internacionales.

• Coordinar y administrar la comunicación interna y externa de los directivos.
• Gestionar las agendas y programar reuniones, viajes y eventos.
• Realizar trámites administrativos relacionados con pagos, reembolsos y legalizaciones.
• Preparar y redactar documentos, informes y comunicados en español e inglés.
• Establecer y mantener relaciones efectivas con una amplia diversidad de personas y actores.
• Mantenerse informado(a) sobre la agenda pública del país y temas relevantes.
• Trabajar en equipo con responsabilidad y flexibilidad.
• Manejar información confidencial, recursos y tiempos con alto nivel de profesionalismo.
• Disponibilidad para viajar a diferentes regiones del país.
• Ser capaz de trabajar de manera independiente y bajo presión, atendiendo múltiples tareas de manera simultánea.
• Dominio de herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft, entre otros.
• Demostrar ética y profesionalismo en todas las actividades laborales.

• Conocimientos en conflictos socioambientales: Se valorará el conocimiento sobre los desafíos y problemáticas relacionadas con los conflictos socioambientales, así como la capacidad de comprender y abordar estas situaciones de manera adecuada.
• Experiencia en organizaciones sociales: Se considerará altamente deseable contar con experiencia previa en el trabajo con organizaciones sociales, lo que demuestra una comprensión y sensibilidad hacia la justicia social y ambiental.
• Competencias en herramientas informáticas y plataformas de Google o Microsoft: Además de mencionar que se requieren habilidades informáticas, puedes especificar algunas herramientas específicas que serán relevantes para el desempeño del cargo, como Microsoft Office, Google Suite u otras aplicaciones específicas utilizadas en la empresa.

• Experiencia en gestión de la diversidad: El trabajo implica interactuar con una amplia gama de personas de diferentes orígenes y culturas, destacar la experiencia previa en la gestión de la diversidad puede ser un factor importante.